Окрема роль представника
Уповноважений представник за українськими технічними регламентами не стає автоматично уповноваженим представником, якого вимагає ринок Європейського Союзу.
Наша назва з’являється на маркуванні лише після того, як ваша документація витримає перевірку.
В Україні діють власні технічні регламенти щодо медичних виробів і власні правила щодо уповноважених представників. Для ринку Європейського Союзу український виробник однаково потребує окремого шляху за MDR або IVDR та уповноваженого представника, що має місцезнаходження в Союзі.
Для українських виробників медичних виробів і виробів для діагностики in vitro, які готують вихід на ринок ЄС, передають чинне доручення або впорядковують обов’язки в EUDAMED.
Україна наближає регулювання медичних виробів до правил ЄС, проте ролі на українському ринку та на ринку Союзу залишаються юридично окремими. Перш ніж прийняти представництво, MEDDEV зіставляє наявні докази з реальними обов’язками в ЄС.
Уповноважений представник за українськими технічними регламентами не стає автоматично уповноваженим представником, якого вимагає ринок Європейського Союзу.
Наявні технічні та клінічні записи, а також записи системи управління якістю перевіряємо на відповідність MDR або IVDR, щоб було видно, що можна використати, а що ще потрібно доробити.
Доручення, завдання в EUDAMED, маркування та комунікацію з органами закріплюємо за конкретними відповідальними особами й фіксуємо письмово.
Пов’язаний огляд: Україна перебудовує свої правила за зразком MDR. Що змінюють постанови № 759 і № 758 від 10 червня 2026 р. і чому визнання діє лише в одному напрямку.
Офіційні джерела: Міністерство охорони здоров’я України: методичні рекомендації щодо технічного регламенту, Європейська комісія: уповноважені представники, Стаття 11 MDR, Європейська комісія: реєстрація UDI/виробів в EUDAMED.
Для українських виробників першу перевірку визначають безперервність записів, повноваження особи, яка підписує документи, і надійний доступ до інформації для спостереження за виробами. Наявні українські докази можуть підтримати оцінку, але доручення у ЄС має чітко називати виробника та людей, які можуть відповісти на запит органу.
Потрібне ширше порівняння? Порівняйте докази з внутрішнього ринку зі шляхом за MDR/IVDR ЄС →
Перша форма на сайті не передбачає завантаження документів. Після підтвердження сторін і обсягу MEDDEV надає контрольований канал для передання наведених нижче документів.
Витяг щодо виробника з українського реєстру, актуальні дані про власників і особу, уповноважену підписати доручення у ЄС.
Українські документи про відповідність, застосовні до цих виробів,, а також пропонований клас за MDR або IVDR і процедура оцінки відповідності в ЄС.
Перелік технічної документації, докази щодо ISO 13485, сертифікати, якщо вони потрібні, і страхування відповідальності за продукцію.
Перелік виробів із зазначенням виробничих майданчиків, критичних постачальників, планованих імпортерів в ЄС і країн запуску.
Виробник-сторона договору, власники, повноваження підписанта та спосіб оплати мають бути задокументовані до перевірки питань відповідальності.
Резервні копії, доступ до документів, робота зі скаргами та контакти для спостереження за виробами мають залишатися доступними навіть у разі зміни персоналу чи інфраструктури.
Українські документи про відповідність можуть підтримати перевірку, але декларації, маркування та дані в EUDAMED за MDR або IVDR залишаються окремими результатами.
Чотири модулі — реєстрація суб’єктів, UDI/вироби, нотифіковані органи та сертифікати, а також ринковий нагляд — є обов’язковими з 28 травня 2026 р. відповідно до Рішення Комісії (ЄС) 2025/2371 та Регламенту (ЄС) 2024/1860. Для виробів, введених в обіг раніше, які й надалі вводяться в обіг, Регламент (ЄС) 2024/1860 дає строк не пізніше ніж дванадцять місяців від публікації повідомлення Комісії, опублікованого 27 листопада 2025 р. Тому реєстраційні дані мають бути частиною плану виходу на ринок, а не справою на потім.
Стаття 10(16) MDR — а для виробів для діагностики in vitro аналогічна стаття 10(15) IVDR — вимагає, щоб виробник мав заходи, які забезпечують достатнє фінансове покриття можливої відповідальності за Директивою 85/374/ЄЕС, пропорційне класу ризику, типу виробу та розміру підприємства. Конкретного страхового полісу вона не встановлює. MEDDEV просить показати ці заходи, бо стаття 11(5) робить уповноваженого представника юридично відповідальним за дефектні вироби на тих самих засадах, що й виробника, який не виконав обов’язків за статтею 10, і солідарно з ним. Перевірка цих заходів — наша умова прийняття доручення, і саме з цієї причини.
Підтверджуємо юридичну особу, власників, особу, уповноважену на підписання, виробничі майданчики та плановий ланцюг постачання в ЄС.
Налагоджуємо контрольований доступ до актуальних технічних записів, записів системи управління якістю та постмаркетингового нагляду та фіксуємо прогалини щодо вимог ЄС.
Завершуємо перевірку страхування та перевірку за санкційними списками, закриваємо умови прийняття, а потім координуємо маркування та роботу в EUDAMED.
Ні. Виробник, що має місцезнаходження в Україні, залишається поза Союзом і для виходу на ринок ЄС потребує окремого призначення відповідно до статті 11.
Виробник, зазначений у технічній документації та маркуванні виробу. Перевіряємо його разом з особою, уповноваженою на підписання.
Уповноважений представник має визначені законом обов’язки. Під час розгляду справи компетентним органом або випадку спостереження за виробами (vigilance) йому може знадобитися надійний доступ до документів і до осіб, які ухвалюють рішення.
Ні. Форма служить лише для попередньої перевірки. Після підтвердження обсягу та сторін MEDDEV надає контрольований канал передання документів.
MEDDEV приймає лише чітко визначені переліки виробів, підкріплені доказами, діючим контролем безпеки та виробником, на якого можна покластися. Комерційний запит ніколи не гарантує призначення. Наша назва з’являється на маркуванні лише після завершення перевірки для прийняття.
Виробники, чиє доручення прийнято, можуть використовувати знак там, де професійні покупці оцінюють регуляторну готовність. Кожне використання має бути пов’язане з чинним дорученням MEDDEV і визначеним у ньому переліком виробів.
Межі використання: знак не може виглядати як знак CE, сертифікат продукції чи схвалення безпеки. Його не слід розміщувати на маркуванні регульованого виробу, в інструкції із застосування чи на інформаційній панелі стерильної упаковки.
Ми не публікуємо єдиної ціни для всіх, бо доручення залежить від виробу, портфеля та рівня відповідальності. Первинна перевірка визначає обсяг, і лише після неї ми пропонуємо вартість.
Клас, шлях для медичного виробу чи виробу для діагностики in vitro, кількість груп, призначення та ознаки підвищеного ризику.
Технічна документація, клінічні докази або дані про ефективність, записи системи якості, сертифікати та маркування.
Координація в EUDAMED, спостереження за виробами, відповіді органам, взаємодія з імпортером, підтримка особи, відповідальної за дотримання регуляторних вимог (PRRC), і потрібна глибина перевірки.
Принцип ціноутворення: після попередньої перевірки ми надаємо визначений обсяг і пропозицію, що відповідає прийнятому дорученню. У першій контактній формі документи завантажувати не потрібно.
Підтвердіть юридичну особу, країну місцезнаходження, групу виробів і плановий ринок ЄС.
Підготуйте обґрунтування класифікації, перелік технічної документації, процедуру оцінки відповідності та докази щодо системи якості.
Ще до початку дії доручення визначте відповідальних за скарги, спостереження за виробами, коригувальні дії щодо експлуатаційної безпечності і відповіді органам.
Ці знеособлені узагальнені ситуації відображають типові випадки попередньої перевірки. Це не кейси конкретних клієнтів і не твердження про результати; точний обсяг і результат залежать від виробника та документації виробу.
Проблема: дозвіл на внутрішньому ринку помилково вважають доступом до ЄС. Що робимо: визначаємо обов’язки за MDR/IVDR, щодо маркування, EUDAMED та імпортера. Типовий результат: визначений шлях запуску та задокументований перелік доказів, які ще потрібно надати.
Проблема: попередній представник контролює записи, а строки неясні. Що робимо: плануємо зберігання документів, відповідальність за спостереження за виробами і кроки передання. Типовий результат: контрольований перехід, у якому обов’язки зафіксовано до початку дії нового доручення.
Проблема: портфель класу IIb, класу III або складних виробів для діагностики in vitro має невирішені прогалини в доказах чи відповідальності. Що робимо: поглиблена перевірка документації та готовності до реагування. Типовий результат: прийняти, запросити визначені докази або відмовити ще до виникнення ризику.
Кожен огляд вказує положення, на якому ґрунтується, і посилається на офіційний текст. Вони написані для компаній, які вирішують, чи виходити на європейський ринок і в якій послідовності.
Чотири модулі стали обов’язковими 28 травня 2026 р. Дванадцятимісячний обов’язок стосується не всіх виробів, і вирішальним є формулювання.
Читати огляд про EUDAMED →Продукти, охоплені MDR, виключені. Супровідне програмне забезпечення без медичного призначення, портали та сервісні інструменти — ні.
Читати огляд про кібербезпеку →Повідомлення надсилають органу держави-члена, в якій має місцезнаходження виробник або його уповноважений представник.
Читати огляд про постачання →Що переходить до європейської документації, що не має відповідника у вашій країні і де закон вимагає представника.
Відкрити розділ про відповідність →Пріоритет мають повні заявки з простежуваними даними та призначеною відповідальною особою з регуляторних питань. Виконання вхідних критеріїв дозволяє розглянути перелік виробів для ухвалення рішення, але не гарантує прийняття.
Юридична особа, особа, уповноважена на підписання, виробничі майданчики, групи виробів, моделі та призначення узгоджені й простежувані.
Кваліфікацію, класифікацію та процедуру оцінки відповідності задокументовано, а там, де потрібно, є чинна участь нотифікованого органу.
Декларація відповідності ЄС, погоджений перелік технічної документації, сертифікати, маркування та реєстраційні дані описують той самий перелік виробів.
Управління ризиками, нагляд, скарги, спостереження за виробами, відкликання та коригувальні дії мають актуальні записи, відповідальних і порядок ескалації.
Визначені особи, які ухвалюють рішення, можуть надати записи, зразки й технічні відповіді та діяти в погоджені строки відповіді органам.
Страхування, договірна відповідальність, доступ до документів, перевірка за санкційними списками, повідомлення про зміни та безперервність доручення прийнятні.
Що означає статус: «MEDDEV Mandate Accepted» підтверджує письмове прийняття MEDDEV доручення уповноваженого представника для визначеного переліку виробів. Це знак довіри щодо регуляторної готовності та співпраці з виробником. Це не сертифікат CE, не схвалення продукції, не незалежне твердження про безпеку й не заміна застосовної оцінки відповідності.
Mikołaj Junosza-Szaniawski керує управлінням дорученнями, наглядом за ризиками та міжнародною роботою. Marta Junosza-Szaniawska і Barbara Jęcka-Izdebska — визначені фахівчині з оцінки відповідності, реєстрації та поточної регуляторної координації.
Mikołaj має понад 25 років досвіду в KPMG, зокрема як директор з аудиту та надання впевненості, де керував великими проєктами з надання впевненості щодо звітності зі сталого розвитку. Він поєднує міжнародне управління проєктами з поглядом на життєвий цикл продукту, що охоплює оцінку життєвого циклу (LCA), повторне використання, придатність до переробки та екологічні показники. У MEDDEV він відповідає за управління дорученнями, ескалацію ризиків, призначення фахівців і безперервність комунікації з виробником.
Виробникові не потрібно координувати розрізнену групу консультантів. Визначені координаторки встановлюють обсяг перевірки, залучають потрібних фахівців і відповідають за комунікацію та погоджену регуляторну роботу.
Marta координує первинну регуляторну оцінку, визначає обсяг перевірки документації та підтверджує, чи може MEDDEV прийняти доручення представника.
marta.szaniawska@meddev.pl +48 791 480 270
Barbara координує реєстрацію та повідомлення і залишається визначеною контактною особою для практичних кроків після призначення.
barbara.jecka@meddev.pl +48 730 354 190